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费用报销如何入账会计分录(借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利))

作者:陈梦琪,吴思远时间:2025-03-15 13:02:39 阅读数: +人阅读

费用报销如何入账会计分录

费用报销的会计分录主要涉及管理费用、销售费用和制造费用等科目,具体分录方法如下:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:现金(如果支付的是现金)

贷:银行存款(如果支付的是银行存款)

如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:应交税费-应交增值税(进项税额)

冲销个人挂账

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:其他应收款

报销客户的出租车费

如果与单位业务销售有关:

借:管理费用/销售费用-差旅费

贷:其他应付款:单位

财务上将打的的钱给客户:

借:其他应付款:单位

贷:银行存款

参加社会保险的住院费用

单位支付的住院费用:

借:其他应收款--XXX住院费用

贷:银行存款等

出院后,到社保中心办理报销手续,收到社保报销住院费后:

借:银行存款(社保报销部分)

借:管理费用--福利费(不能报销部分)

贷:其他应收款--XXX住院费用

如果没有参加社会保险

发生的住院费用:

借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)

贷:现金

费用报销单入账方法

费用报销如何入账会计分录(借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利))

看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用

看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细

付的现金还是存款

分录如上述所示

建议

确保所有费用报销单据齐全、真实、合法,并符合公司财务政策及内部控制要求。

在进行会计分录时,务必确保账务平衡,避免出现借贷方金额不平衡的情况。

定期对费用报销进行核对和审计,确保费用报销的准确性和合规性。

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在会计中,货款通常属于 资产类科目,具体可以计入以下两个科目之一:

应收账款:

当企业销售商品或提供服务后,应向购货方或接受劳务方收取的款项。如果客户没有立即支付款项,这笔款项就会被记录为应收账款。

预收账款:

企业在未完成销售或提供劳务前,预先收到的款项。

此外,根据具体情况,货款还可以记录为以下科目:

银行存款:如果客户通过银行转账或支票付款,货款通常应计入银行存款科目。

应收票据:如果收到的是银行汇票,则记入“应收票据”科目。

其他应付款:如果企业需要向供应商付款时,货款可以计入其他应付款科目中。

财务费用:如果货款涉及国外客户的预付款项,且企业需要筹集资金进行发运,则可能计入财务费用科目。

因此,货款在会计中主要计入“应收账款”或“预收账款”科目,具体归属的科目需要根据实际业务场景和收付款情况来确定。

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