会计凭证怎么设置好看点(在封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、张数、财务主管和经办人员签章等信息)

会计凭证怎么设置好看点 ♂

要使会计凭证看起来更整洁、美观，可以遵循以下步骤和建议：

整理凭证

将凭证按日期和编号顺序排列，确保所有必要信息如日期和编号齐全。

按月份将凭证分组，如果某个月份业务量较大，可以分成上下或上中下册。

设计封面和封底

为每册凭证设计一个封面和封底，可以使用较为结实、耐磨的牛皮纸等材料。

在封面上注明单位名称、凭证种类、起止日期、起止号数以及记账凭证和原始凭证的张数。

在封面上加盖会计主管的骑缝图章。

装订凭证

将整理好的凭证进行排序、粘贴和折叠，确保原始凭证附在记账凭证后的顺序与记账凭证内容顺序一致。

定期将会计凭证按照编号顺序装订成册，并在装订线上加贴封签。

装订时考虑到凭证的整齐均匀，特别要注意装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

可以采用角订法进行装订，这种方法简单易行，具体操作步骤包括将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，在左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿，用财务专用针线穿过两个眼儿，在背面打线结，最后将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，抹上胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

打孔和包角

根据地区不同，可选择在左上角或左侧打孔，打孔位置通常在封面的左上角或左侧边缘。

使用财务专用针线穿过孔洞，在背面打结，结扣可以是活结，以便于后续查阅。

在装订线的位置，可以使用包角纸进行包边，以增强美观和牢固度。

填写和编号

在封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、张数、财务主管和经办人员签章等信息。

将凭证按照编号顺序入柜，并编好案卷号。

通过以上步骤，可以使会计凭证不仅美观大方，而且便于翻阅和核查，有助于提高工作效率和准确性。

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会计借贷记账的凭证填写步骤如下：

确定借方和贷方科目

根据交易内容确定借方和贷方科目。借方通常表示资产、成本或费用的增加，贷方表示负债、所有者权益、收入或支出的增加。

填写基本信息

在凭证上填写交易日期、凭证号、借方和贷方科目、借方和贷方金额等信息。

填写借方和贷方金额

借方金额写在借方栏，贷方金额写在贷方栏。借方和贷方金额必须相等，可以在凭证上标注“合计”或“平”，以表示借贷方金额相等。

选择合适的会计科目

根据企业的会计政策和具体经济业务选择正确的会计科目进行记录。例如，借款会涉及到“短期借款”或“长期借款”科目，如果借款用于特定项目，则还需考虑是否需要设立专门的明细科目。

审核并签字确认

完成上述步骤后，必须对所填写的内容进行仔细核对，确保无误。之后，由相关负责人签字确认，以保证凭证的有效性和合法性。

示例

假设某企业A从银行B借款50万元，那么在财务会计填制借款记账凭证时，可以按照以下步骤进行：

确定借方和贷方科目

借方：银行存款

贷方：短期借款

填写基本信息

凭证编号：XX-2023-01-01

日期：2023-01-01

摘要：企业A从银行B借款50万元

填写借方和贷方金额

借方金额：500,000元

贷方金额：500,000元

审核并签字确认

确认无误后，由会计主管和出纳签字确认。

通过以上步骤，可以确保会计借贷记账凭证的准确性和完整性。