怎么看会计票据(发票的单位名称必须与单位的营业执照和税务登记证上的名称一致)
怎么看会计票据 ♂
查看会计票据时,可以从以下几个方面入手:
日期
发票日期不能是跨年度的,必须是当年的发票。跨年度的发票不应接收,当年的发票可以在当年报销。
单位名称
发票的单位名称必须与单位的营业执照和税务登记证上的名称一致。错字、少字、多字都是不合格的发票,应该拒收。
监制章
发票的正上方应写有某某地方的税务发票字样,并且有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据,也应该有票据监制章。
金额
发票的金额必须保持一致,不能有任何涂改的字样,也不能有不清晰模糊的字样。
摘要
发票的摘要要写清楚,不能是空白的。空白的摘要说明发票不够完整。
印章
每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章。如果发票上没有开具发票单位的印章,该发票不能作为报销业务的依据。
真实性
根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。
背书
理解并弄清楚背书的内容和分类,包括转让背书和非转让背书。
纸张和印刷质量
新版票据纸张会发出清脆的声音。票据底纹采用彩虹印刷防伪,整张票据看起来两边为绿色、中间为紫色,绿色和紫色之间过渡柔和、自然。票据底纹还可以是绿色和淡蓝色双色,颜色鲜明、无异常色差。
安全线和水印
票据纸张有多色调水印,本票、汇票等纸张中有安全线,平视时颜色有深有浅,对光看显示完整黑色条带,有透光的“PJ”缩微文字。
透光检查
使用票据鉴别仪器透光检查水印和安全线,紫外光检查荧光效果,红外光检查底纹、边框和文字。
真实性核对
确认票据的真实性,包括开票日期、票据类别、总金额等。检查票据的完整性,确保未被篡改或损坏。
财务会计登记
将票据信息填入相应的账簿,如应收账款账簿、应付账款账簿或其他账簿。
核实记账凭证
检查会计凭证是否正确,票据信息是否完整,金额是否一致。
存档备查
将记账凭证和收到的票据存档,便于后续的出纳记账、会计核算及备查检查。
通过以上步骤,可以全面、准确地查看和审核会计票据,确保其真实性、合法性和完整性,为后续的会计处理提供有力支持。
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