新手会计怎么报销(尽量将专票上的不含税价和税金分成两行填写)

新手会计怎么报销 ♂

新手会计在报销时，可以按照以下步骤进行操作：

提交员工报销单

在出差或购买物品后，填写报销单，并附上相关发票和证明。确保发票是合法的，可以是纸质或电子发票。

审核报销单记录

财务人员收到报销单后，审查发票的合法性和费用的合理性，确保所有报销记录完整、合规，没有虚报和乱报。

会计凭证录入

审核无误后，财务人员会根据报销单据生成会计凭证，将费用录入账簿，并进行记账处理。注意选择正确的会计科目。

报销款项支付

报销金额确认无误后，财务部门会进行支付，支付方式可以是现金或银行转账等。

归档和备案

所有相关的报销单据和凭证都需要妥善保管，以备后续审计和查询。

此外，还有一些额外的注意事项：

收集凭证：

确保收集所有相关的费用凭证，如发票、收据等，并将它们粘贴在报销单后面。

填写报销单：

报销单应包含报销人姓名、部门、费用明细、金额、费用归属项目、报销事由等信息，并确保所有信息准确无误。

上级审批：

报销单需要经过部门负责人或上级主管的确认签字，然后由财务主管进行审核。

公司总经理审批：

财务主管审核通过后，报销单需提交给公司总经理进行最终审批。

出纳复核并履行付款：

总经理审批通过后，出纳进行复核，并履行付款操作。

注意事项：

报销单据必须合法，符合国家和财务税务规定。报销单内容需完整准确，包括报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等信息。

记录费用信息：

报销后，需记录费用信息以便于后期的财务核查和精细管理。

票据与实际业务相符合：

确保票据内容与要报销的事项一致，避免使用与报销事项不符的发票。

附件能有力支撑费用发生的真实性：

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性，能够说明费用发生的真实性。

涉及专票报销尽可能价税分离填写：

部分专票可以抵扣，因此建议在填写报销单时，尽量将专票上的不含税价和税金分成两行填写，方便财务后期的账务处理。

附件中文件表单符合内部管理流程：

报销事项在发生前应取得内部通过的审批意见，如方案评估通过的文件等。

取得的发票类别符合税法要求：

根据不同费用类型选择合适的发票类型，如水电费、外包服务费等可以使用专票报销，餐饮费等可以使用普票报销。

通过以上步骤和注意事项，新手会计可以顺利完成报销工作，确保报销流程的合规性和准确性。

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会计主体是会计工作所服务的特定单位或组织，它界定了会计核算的空间范围，并明确了会计人员进行核算的对象。会计主体的主要作用是将特定主体的经济活动与其他经济主体的活动区分开来，确保会计信息的准确性和相关性。

具体来说，会计主体可以是企业、政府机构、非营利组织、项目或基金等任何具有独立经济活动和财务记录的单位。会计主体具有独立的经济责任和法律地位，在会计上独立核算和报告其财务状况和经营业绩。

例如，如果你有一家名为ABC的服装制造企业，那么ABC企业就是一个会计主体。同样，子公司、销售部门、集团公司和母公司等也可以作为独立的会计主体进行核算和报告。

明确会计主体对于财务报告的编制至关重要，因为它确定了会计信息的界限，确保会计信息反映的是特定主体的经济活动，而不是其他主体或个人的活动。

建议：在实际操作中，正确识别和界定会计主体有助于提高会计信息的准确性和可靠性，从而为决策者提供有用的财务数据支持。