会计入职新公司怎么建账(包括资产类、负债类、权益类、成本类和损益类)

会计入职新公司怎么建账 ♂

新公司建账的步骤如下：

了解公司基础信息

收集并整理公司的基础资料，包括营业执照、公司章程、验资报告、人员花名册、银行开户许可证等。

了解会计与税收政策

明确公司执行的会计制度（如小企业会计准则或企业会计准则），选择适用的税率、企业所得税征收方式、材料核算方法、产品成本及发出核算计价方法等。

选择做账软件

根据公司需求选择适合的财务软件，如用友、金蝶、云账房、柠檬云等。

设置会计科目

在财务软件中设置标准化会计科目，包括资产类、负债类、权益类、成本类和损益类。

准备建账所需资料

收集并整理各类原始凭证，如采购合同、发票、入库验收单、物流运输凭证、销售合同或订单、出库单、入库签收单、报销单、付款审批单等。

建立总账明细账

设置总账科目，录入公司的期初金额。

根据总账会计科目建立明细账，可以按照资产类别、负债性质、费用项目等进行设置。

设立辅助账，如客户往来明细账、供应商往来明细账、固定资产卡片、无形资产、长期待摊费用辅助账等。

编制财务报表

在期初余额录入完成后，确认资产负债表和利润表的公式平衡关系，并编制现金流量表等相关会计报表。

注意事项

会计人员应恪守职业道德，不做违法乱纪的事情。

选择财务软件时，确保其与现有的系统和硬件设备兼容，避免数据迁移和系统集成的问题。

建账过程中要谨慎，确保所有数据的准确性和完整性。

通过以上步骤，新手会计可以顺利完成新公司的建账工作。建议在实际建账过程中，多参考相关财务软件的操作手册和教程，以提高工作效率和准确性。

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报销会计的分录表格可以根据不同的费用类型和报销部门进行编制。以下是一个基本的报销会计分录表格模板，适用于大多数企业：

| 报销日期 | 报销人 | 部门 | 费用类型 | 报销金额 | 发票金额 | 增值税税额 | 银行存款/库存现金 | 备注 |

| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |

| 年/月/日 | | | | | | | | |

| 示例1 | 张三 | 销售部 | 差旅费 | 5000 | 5000 | 0 | 银行存款 | |

| 示例2 | 李四 | 行政部 | 办公费 | 2000 | 2000 | 0 | 银行存款 | 增值税专用发票 |

| 示例3 | 王五 | 研发部 | 会议费 | 8000 | 8000 | 100 | 银行存款 | 增值税普通发票 |

分录说明

报销日期：

填写报销的具体日期。

报销人：

填写进行报销的员工姓名。

部门：

填写员工所在的部门，如销售部、行政部、研发部等。

费用类型：

填写费用的性质，如差旅费、办公费、会议费等。

报销金额：

填写员工报销的费用总额。

发票金额：

填写发票上显示的费用总额。

增值税税额：

如果发票是增值税专用发票，填写可以抵扣的增值税税额；如果是普通发票，此栏填写0。

银行存款/库存现金：

填写实际支付的费用，通过银行存款或库存现金支付。

备注：

可以填写其他需要说明的信息，如发票类型、特殊说明等。

示例分录

根据上述模板，以下是几个具体示例的分录：

差旅费报销

报销日期：2024-05-15

报销人：张三

部门：销售部

费用类型：差旅费

报销金额：5000

发票金额：5000

增值税税额：0

银行存款/库存现金：银行存款

备注：无

分录：

```

借: 管理费用-差旅费 5000

贷: 银行存款 5000

```

办公费报销

报销日期：2024-03-10

报销人：李四

部门：行政部

费用类型：办公费

报销金额：2000

发票金额：2000

增值税税额：0

银行存款/库存现金：银行存款

备注：增值税专用发票

分录：

```

借: 管理费用-办公费 2000

贷: 银行存款 2000

```

会议费报销

报销日期：2024-06-05

报销人：王五

部门：研发部

费用类型：会议费

报销金额：8000

发票金额：8000

增值税税额：100

银行存款/库存现金：银行存款

备注：增值税普通发票

分录：

```

借: 管理费用-会议费 8000

贷: 银行存款 8000

```

注意事项

确保所有原始凭证（如发票、收据等）齐全、有效。

根据费用的性质选择合适的会计科目，如管理费用、销售费用、制造费用等。

对于有增值税发票的费用，需单独列出进项税额，用于税务抵扣。

定期整理和归档报销单据，确保账务处理的准确性和完整性。

希望这个模板能帮助你更好地进行报销会计的分录工作。