总账会计都负责什么(在财务系统中录入收付款单并生成相应的会计凭证)

总账会计都负责什么 ♂

总账会计的工作内容主要包括以下几个方面：

账务处理

单据录入和凭证录入：根据出纳提供的银行日记账和其他原始凭证，在财务系统中录入收付款单并生成相应的会计凭证，确保核算维度无误，并根据审批单更改凭证分录。在结账前，需确保账上银行账户余额与出纳银行日记账余额一致。

日常费用报销和付款单据审核：审核费用报销单及付款单据，确保账单相符，附件真实、合规，符合公司付款规定，并关联已审批通过的前置业务流程。审核款项是否已付，避免重复付款，检查合同签署主体是否为付款主体。

固定资产和无形资产摊销：计提固定资产折旧和无形资产摊销，并填写摊销表，根据摊销表格入账。需检查和修改科目维度。

工资和社保入账：负责计提本月工资和社保，并进行相应的账务处理。

财务报表编制

凭证过账和试算平衡：将审核无误的凭证过账，核查试算平衡表，确保账目准确无误。

财务报表编制：根据记账凭证和账户余额，编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，并进行财务报告分析。

余额调节表编制：核对银行对账单、管理报表等，编制各项余额调节表，确保账实相符。

纳税申报

各类税务申报表：负责编制和提交增值税申报表、个人所得税申报表、季度企业所得税预缴申报表等，确保税务申报的准确性和及时性。

账务核对与内部控制

账证、账账、账实核对：定期核对会计凭证与原始凭证、总账与明细账、会计账簿记录与实物或款项实有数，确保账目准确性和一致性。

内部控制制度：负责建立和维护公司的内部控制制度，确保会计数据的准确性和可靠性，防范和发现潜在的风险和错误。

审计支持

协助审计：协助内外部审计人员进行财务审计，提供相关的会计数据和文件，确保审计工作的顺利进行。

资料整理与归档

会计资料整理：打印整理会计凭证、报表和纳税申报表，进行装订和归档，确保会计资料的完整性和可追溯性。

其他事务

母子公司间关联交易核对：核对母子公司间的关联交易和往来往来，确保账务处理的准确性。

报表风险提示：提示报表风险，发现账务处理的异常，确保财务报表真实反映公司财务状况。

总账会计的工作涉及公司财务的各个方面，需要具备扎实的会计专业知识、细心和严谨的工作态度，以确保公司账务的准确性和合规性。

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当前，会计数据的存储方式主要分为 手工会计和电算化会计两种。

手工会计

所有会计信息以 纸张为媒介，存储在纸质账簿或文件中。

电算化会计

会计数据以 数字形式存储在电脑或服务器中。

这种存储方式更加安全、便捷和高效，可以随时进行访问、修改和备份。

数字化存储也减少了人为错误的可能性，提高了数据的准确性和可靠性。

电算化会计的数据载体包括磁盘、磁带、光盘和微缩胶片等磁性介质。

建议

选择合适的存储介质：根据企业的实际需求和预算，选择适合的存储介质。例如，大型企业可能会选择磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，而中小型企业可能会选择磁盘或U盘等便携式存储设备。

确保数据安全：无论是纸质存档还是电子存档，都应采取适当的安全措施，防止数据丢失或被篡改。电子存档尤其需要注意数据备份和加密。

提高工作效率：利用电算化系统的优势，实现会计数据的自动化处理和管理，提高工作效率和准确性。