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总账的会计工作是什么(在财务系统中录入收付款单并生成相应的会计凭证)

作者:赵雅琪,陈欣妍时间:2025-03-20 15:27:41 阅读数: +人阅读

总账的会计工作是什么

总账会计的工作内容主要包括以下几个方面:

账务处理

单据录入和凭证录入:根据出纳提供的银行日记账和其他原始凭证,在财务系统中录入收付款单并生成相应的会计凭证,确保核算维度无误,并根据审批单更改凭证分录。在结账前,需确保账上银行账户余额与出纳银行日记账余额一致。

日常费用报销和付款单据审核:审核费用报销单及付款单据,确保账单相符,附件真实、合规,符合公司付款规定,并关联已审批通过的前置业务流程。审核款项是否已付,避免重复付款,检查合同签署主体是否为付款主体。

固定资产和无形资产摊销:计提固定资产折旧和无形资产摊销,并填写摊销表,根据摊销表格入账。需检查和修改科目维度。

工资和社保入账:负责计提本月工资和社保,并进行相应的账务处理。

财务报表编制

凭证过账和试算平衡:将审核无误的凭证过账,核查试算平衡表,确保账目准确无误。

财务报表编制:根据记账凭证和账户余额,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,并进行财务报告分析。

余额调节表编制:核对银行对账单、管理报表等,编制各项余额调节表,确保账实相符。

纳税申报

各类税务申报表:负责编制和提交增值税申报表、个人所得税申报表、季度企业所得税预缴申报表等,确保税务申报的准确性和及时性。

账务核对与内部控制

账证、账账、账实核对:定期核对会计凭证与原始凭证、总账与明细账、会计账簿记录与实物或款项实有数,确保账目准确性和一致性。

内部控制制度:负责建立和维护公司的内部控制制度,确保会计数据的准确性和可靠性,防范和发现潜在的风险和错误。

审计支持

协助审计:协助内外部审计人员进行财务审计,提供相关的会计数据和文件,确保审计工作的顺利进行。

资料整理与归档

会计资料整理:打印整理会计凭证、报表和纳税申报表,进行装订和归档,确保会计资料的完整性和可追溯性。

其他事务

母子公司间关联交易核对:核对母子公司间的关联交易和往来往来,确保账务处理的准确性。

报表风险提示:提示报表风险,发现账务处理的异常,确保财务报表真实反映公司财务状况。

总账会计的工作涉及公司财务的各个方面,需要具备扎实的会计专业知识、细心和严谨的工作态度,以确保公司账务的准确性和合规性。

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根据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定,会计账簿的保管期限如下:

一般企业的会计账簿:

最低保管年限为10年,包括总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。

涉及特殊事项的账簿:

如不动产、知识产权等,其保管年限可能会更长,具体依据相关法律法规执行。

总账的会计工作是什么(在财务系统中录入收付款单并生成相应的会计凭证)

金融机构的会计账簿:

由于业务复杂且受严格监管,金融机构通常需要保留更长时间的账簿记录,某些关键账簿的保管年限可达30年。

制造业的固定资产账簿:

需要保存至少15年,以备税务和审计检查。

此外,会计凭证、会计账簿应当保存30年。月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年。

综上所述,一般企业的会计账簿保管期限为10年,但可以根据具体情况延长至15年甚至更久。特殊事项的账簿和金融机构的关键账簿保管期限为30年。建议企业根据自身业务特点和监管要求,合理确定会计账簿的保管年限,并确保账簿的安全性和完整性。

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