会计怎么控制计算机(严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输入)
会计怎么控制计算机 ♂
会计控制计算机主要涉及会计电算化信息系统的操作控制,包括以下几个方面:
业务发生控制
程序检查:在经济业务发生时,通过计算机的控制程序对业务的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。例如,检查反映业务发生的科目代码是否有效、操作口令是否准确、经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围等。
数据输入控制
凭证控制:对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节进行全面控制。记账必须先审后记,保证凭证的合法、真实、正确、完整;自制凭证必须经过会计主管签章才能有效,严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输入。
数据授权:输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查。
数据校验:采用各种技术手段对输入数据的正确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。发现不符,系统自动警告操作员进行检查和修改。
凭证传递:凭证的传递要严密签收手续,防止凭证的失落或出现非法数据,保证输入的完整性。
数据通讯控制
数据传输安全:确保数据在传输过程中的安全性,防止数据泄露或被篡改。
通信协议:使用安全的通信协议和加密技术,确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。
数据处理控制
处理权限:对数据处理过程进行严格的权限控制,确保只有授权人员才能进行数据处理。
处理程序:建立标准的数据处理程序,确保数据处理的准确性和一致性。
数据输出控制
输出授权:数据输出前应经过授权,确保输出数据的准确性和合规性。
输出格式:规范数据输出格式,防止数据在输出过程中被篡改或丢失。
数据储存控制
数据备份:定期对数据进行备份,防止数据丢失或损坏。
数据安全性:确保数据存储的安全性,防止数据被非法访问或篡改。
通过以上控制措施,会计可以有效地控制计算机系统,确保会计信息的准确性和安全性。建议企业定期对会计电算化信息系统进行审计和评估,及时发现和纠正控制缺陷,提高系统的安全性和可靠性。
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基建相关费用
如果费用用于房屋建筑物或其他固定资产的构建,应记入“在建工程”科目。待工程完工后,这些费用会转入固定资产的成本中。
日常维护费用
公司日常维护挖机产生的费用,通常应记入“管理费用”科目。
销售机构费用
如果费用是为了销售目的而发生的,应记入“销售费用”科目。
租赁费用
如果费用是租赁挖机产生的,需要根据租赁合同的具体条款和条件,记入相应的费用科目,可能涉及“租赁费”或“长期待摊费用”等。
工程施工费用
如果挖机费用是直接用于工程项目,比如挖掘土方等,那么可以计入“工程施工”科目,具体可能归类为“工程施工-合同成本-间接费用”。
房地产开发公司的特定费用
房地产开发公司的挖机台班费应计入“开发成本-建筑安装成本”会计科目。
综上所述,挖机费用的会计科目归属主要取决于费用的使用情况和目的。在实际操作中,应根据具体业务需求和会计准则进行准确归类和记录。
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