银行的会计档案怎么整理(包括收集齐全、分类、剔除无关资料、清除金属物、装订整齐等)

银行的会计档案怎么整理 ♂

银行的会计档案整理工作主要包括以下几个步骤：

收集与分类

收集齐全、完整的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计核算专业材料。

按照凭证、账簿、报告等几种主要形式进行分类。

采用类别-年度-保管期限分类方法，即把报表、账簿、凭证分开，再按年度时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。

整理与装订

对会计凭证进行整理，包括收集齐全、分类、剔除无关资料、清除金属物、装订整齐等。

会计账簿在年度终了后，按页码顺序排好，加封面后装订成本，并按会计科目顺序排列登记。

会计报表由专人收集、整理、装订，并立卷归档。

编制档号与目录

为每一册（本）会计档案编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。

填写会计档案盒的封面及盒脊，包括全宗名称、案卷题名、起止时间、卷数、张数、保管期限等信息。

录入档案管理软件，打印档案案卷目录。

归档与管理

会计凭证、账簿和报表在会计年度终了后，可暂由财务科保管，待档案室建立后，由财务科编制清册后交档案室集中管理。

归档的会计档案应装订牢固、美观、不得缺页、掉页，案卷题名应规范，卷内目录应填写清楚。

会计档案的上架应排列整齐，美观大方，防止鼠咬、虫蛀等现象。

调阅与销毁

严格会计档案调阅制度，在进行会计档案的查阅、复制、借出时履行登记手续，严谨篡改和损坏。

每年至少对保存价值和到期的会计档案进行再次鉴定，销毁的档案应按照销毁程序上报，进行销毁。

数字化管理

利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

内部形成的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案，并确保其来源真实有效、系统能够准确接收和读取、具备长期保管要求，并建立了相关联的其他纸质会计档案的检索关系。

通过以上步骤，银行可以确保会计档案的完整性、准确性和安全性，便于日后的查阅和管理。

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