审计人员怎么查会计账(另一个人负责原始凭证和记账凭证的审查、账簿和报表的审阅等)
审计人员怎么查会计账 ♂
会计审计查账的方法主要包括以下几种:
顺查法
定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
检查程序:凭证 → 账簿 → 会计报表。
适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点。
逆查法
定义:按照会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
检查程序:会计报表 → 账簿 → 凭证。
适用对象:已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
详查法
定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(工程立项、合同协议等)并加以分析。
适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
抽查法
定义:查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。
适用对象:适用于业务量较大、内部控制较为健全的单位,通过抽样检查可以高效地发现问题。
内部控制测试
符合性测试:检查被审计单位的业务操作是否符合内部控制制度。
实质性测试:核对账簿记录与原始凭证是否一致,票据核对,收款与付款核对,数据分析等。
特殊查账技巧
收入不入账:检查是否存在收入不入账或多收少记的情况。
虚报冒领费用:审查费用开支是否存在虚报冒领。
对开假单据:识别并审查可疑凭证的来源和真实性。
隐瞒收入:调查是否存在公私交融,以公家名义营私的行为。
账目混乱浑水摸鱼的查账技巧
清理账目:通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后进行内部和外部调查,以确定其是否属于会计业务处理问题或违法、违纪和欺诈问题。
审计方法选择
评价测试法:对被审计单位内部控制制度进行评价和测试,查明有无失控的问题,以发现的失控点或疑点作为重点进行抽查验证。
分配法:将账目分为若干部分,分别组织查账人员同时进行,如一个人负责发票的真伪抽查、库存现金盘点、固定资产查验等,另一个人负责原始凭证和记账凭证的审查、账簿和报表的审阅等。
通过以上方法,审计人员可以系统地对企业的会计信息进行详细审查,从而发现可能存在的错误或舞弊行为,确保企业财务信息的真实性和准确性。
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