酒店会计怎么审核(审核押金单据、现金账单、日用房租收入、冲减折扣单据以及信用卡、挂账、支票结算账单等)
酒店会计怎么审核 ♂
酒店会计审核的主要工作包括以下几个方面:
审核房租
核对报表:确保前厅接待处的房间状况报表、房务中心的房间状态报告以及夜审的房租过账报表三者数据一致。
核对明细:将夜审的房租过账表与前厅接待房间营业统计表及服务中心房间状况报表进行详细核对。
审核夜审汇总表
复核数据:在日审编制正式收益报表前,必须核对夜审汇总表的数据,以确保入账数据的准确性。
审核内容:包括复核前厅收银员的账单、报表,审核押金单据、现金账单、日用房租收入、冲减折扣单据以及信用卡、挂账、支票结算账单等。
前台客账审核
房型审核:确保客帐中的房型与实际收费相符,如发现不符需查看冲调单据并确认责任人。
时间审核:核对入住时间与实收房费是否一致,处理前台人员操作失误导致的少收或多收房费问题。
收入审计
核数工作:在收银夜审的基础上,对营业收入情况进行再次审核、分类和汇总,确保应收款及时收回。
查看凭证:审核收银员的缴款凭证与电脑报表是否一致,核对各类明细填写及附件单数据。
入住报告:根据入住报告,审核房价输入与开房单价格是否一致,折扣房手续是否完整。
非平账离店报表:审核非平账离店原因,确认责任人。
调整账目:审核调整账目的原因,确保调整账目单需负责人签字。
转账核对:核对各收费点转账情况,确保账单签名与开房单及电脑记录一致。
离店报告:审核离店客人报告,确保半天房费用正确计入。
日常账目审核
复核报表:根据财务经理安排,审核夜审所做的收入报告,修改入账,并负责与应收款核对账目。
修改电脑报表:在电脑上及时修改夜审报表,并发送给相关部门。
挂帐报表:完成挂帐报表与应收款对账后,输入电脑并打印存档。
交款登记表:根据总出纳送来的交款登记表作长短款报告。
支票托收记录:每日记录总出纳支票托收情况,月底提供给总账核对。
销售汇总审核:审核各销售点的汇总情况,包括海鲜、迷你吧、吧台、燕鲍翅销售等,以及帐单、发票、早餐券、压金单、折扣情况。
内部费用审核:审核酒店内部人员的长途电话费用,并作分析报告。
复核交易单:复核挂账及信用卡交易单后,转交应收款。
电话收入审核:检查电话房记录的电话收入是否正确计入客人账单内。
通过以上步骤,酒店会计可以确保所有财务数据的准确性和完整性,从而保障酒店财务的健康运作。建议定期对审核流程进行复查和优化,以适应酒店业务的变化和需求。
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根据具体的使用场景,支票还可以进一步细分为现金支票和转账支票。现金支票用于提取现金,而转账支票则用于从一个账户向另一个账户转账。无论是现金支票还是转账支票,在会计处理中,都会涉及到银行存款科目的借贷记账操作,以反映资金的流动情况。
因此,在会计科目中,支票主要涉及的是银行存款科目,通过相应的会计分录,可以清晰地反映出企业的资金流动情况。
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