会计发票保存多少年(已经开具的发票存根联和发票登记簿应当保存 五年)

会计发票保存多少年 ♂

已经开具的发票存根联和发票登记簿应当保存 五年。保存期满后，需要报经税务机关查验，然后按照核销的程序进行销毁。

对于已经开具的发票记账联，根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条的规定，应当保存10年。

此外，取得发票的发票联作为购买方的记账凭证，其保管期限是30年。

需要注意的是，如果报税务机关查验后，税务机关未能查验或不置可否，那么发票的保存期限可能会无限期延长。

综上所述，对于一般情况下的已开具发票存根联和发票登记簿，保存期限是五年。对于增值税专用发票的发票联，保存期限是30年。在实际操作中，建议咨询当地税务机关以获取更准确的规定和指导。

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无发票的会计处理方式如下：

费用暂估入账

如果企业认可某笔费用的发生但没有发票，可以对该费用进行暂估入账。具体做法是，借记相关费用科目（如“管理费用”、“销售费用”等），贷记“预付账款”或“应付账款——暂估应付款”。

暂估入账的费用在纳税申报时需要进行调整，不能在所得税前扣除。

使用收款凭证代替发票

对于向自然人采购货物或服务的小额交易，如果符合条件，可以凭付款凭证（如银行转账记录）进行扣除，而无需取得发票。

自然人代开服务

个人在从事经营活动或提供劳务服务时，可以向税务机关申请代开发票。企业可以利用这种服务来获取合法的发票，以便进行后续的会计处理和税务申报。

计提坏账准备

如果无法证明费用真实发生了，或者其他应收款确定收不回来，可以计提坏账准备。但需要注意的是，坏账准备同样不能在所得税前扣除。

内部凭证记录

对于一些内部交易或小额交易，可以使用内部凭证进行记录。这些凭证应详细记录交易的性质和金额，并且可以用于税前扣除。

收支证明文件

如果企业内部没有发票，并且无法拿到发票，可以凭借实际出纳支付的具有法律效力的费用凭证来证明费用的支出，以支持税务报账。

预付款项处理

如果已经支付了货款但尚未收到发票，可以将这笔费用记为“预付账款”。例如，付款时借记“预付账款”，贷记“银行存款”；收到发票后再进行相应的会计处理。

暂估入库

对于货物已到达并验收入库但发票尚未收到的情况，企业可以根据采购合同、入库单等单据，对货物的成本进行暂估，并计入库存商品或原材料等科目。收到发票后，再根据实际情况进行调整。

员工出差发票丢失处理

如果员工出差发票丢失或忘记索要发票，需要根据具体情况进行处理。例如，汽车票、出租车票丢失需要在得到领导批准签字后报销，并在所得税汇算时做调增处理；定额餐费发票丢失需要详细列出报销明细，经过审批签字后才能报销，同样需要在所得税汇算时做调增处理。

无发票收入的记录

对于没有发票的收入，可以按照原依据内容，把收入的科目和金额进行结算，并在申报纳税时进行相应的处理。

建议：

在处理无发票的会计事务时，企业应尽量确保有合法有效的凭证来支持费用的支出和收入的记录，以便在税务申报时能够顺利通过审核。

对于无法获取发票的情况，企业应采取其他合理的措施来证明支出的真实性，并在会计处理上保持谨慎，避免在所得税前扣除无法证明的支出。