会计凭证附单据怎么填(在“附单据数”栏中填写该凭证所附带的单据数量)
会计凭证附单据怎么填 ♂
会计凭证附单据的填写方法如下:
填写数量
在“附单据数”栏中填写该凭证所附带的单据数量。如果有多张单据,应注明具体数量。如果该凭证未附带任何单据,则在“附单据数”栏中填写“0”。
注明实际数量
如果该凭证所附带的单据数量与实际数量不符,应在“附单据数”栏中注明实际数量。
保持编号一致
在填写“附单据数”时,应注意凭证与单据的编号应一致,以便于日后查证。
标明原始凭证张数
在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。如果使用原始凭证粘贴单,将所有原始凭证粘贴在一起,并在报销单后面注明粘贴的张数。
处理附件内容
明确附件内容,通常指的是原始凭证,即支持记账凭证的原始单据。根据规定处理附件,结账的记账凭证和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
填写位置
记账凭证后面附了几张纸就填几,左下角有附件张数,右侧边上有附单据张数。
包括所有相关单据
通常报帐按原始发票的费用分类,原始单据张数,原始发票金额,填写费用报销审批单,经负责人批示后作为做记帐凭证附件,也就是说数附件张数包括原始票据和填写的费用报销审批单在内。
审核与粘贴
审核单据内容是否填写正确,没有问题就将原始凭证粘贴到记账凭证后面。
通过以上步骤,可以确保会计凭证附单据的填写准确无误,从而保证凭证的真实性和准确性,这是会计工作中的重要环节。
感觉读者对于会计凭证附单据怎么填需求较高,下面小编根据读者对于会计凭证附单据怎么填这方面的需求,感觉读者对于下面这篇文章也感兴趣,希望读者也看看,希望对你有所帮助.会计档案的总则部分应包含以下内容:
目的和依据
旨在加强会计档案管理,确保会计档案的安全、完整、准确和有效利用。
依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《会计档案管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
会计档案定义
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料以及通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
是记录和反映公司经济活动的重要史料和证据。
管理原则
会计档案应遵循集中统一管理的原则。
各单位财务部门和档案业务管理部门共同负责对所属单位的会计档案工作进行监督、检查和业务指导。
管理责任
公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
财务负责人指定专人负责会计档案的保管。
会计部经理负责会计档案的装订、整理立卷和定期归档工作,其他会计工作人员必须积极协助会计档案管理工作。
归档要求
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、年起至、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由总经理指定专人归档保存。
会计报表应分月、季、年报,按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
保管期限
会计档案的保管期限应根据相关法律法规和公司实际情况确定,确保档案的长期保存和合理利用。
销毁程序
期满会计档案的销毁应按照相关规定进行,确保档案的合法处置。
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第一章 总则
第一条 为加强公司会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、准确和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《会计档案管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条 本规定所称会计档案,是指公司在经济活动中形成的,具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料以及通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第三条 会计档案应遵循集中统一管理的原则,各单位财务部门和档案业务管理部门共同负责对所属单位的会计档案工作进行监督、检查和业务指导。
第四条 公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第五条 财务负责人指定专人负责会计档案的保管。
第六条 会计部经理负责会计档案的装订、整理立卷和定期归档工作,其他会计工作人员必须积极协助会计档案管理工作。
第七条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、年起至、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第八条 会计报表应分月、季、年报,按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第九条 会计档案的保管期限应根据相关法律法规和公司实际情况确定,确保档案的长期保存和合理利用。
第十条 期满会计档案的销毁应按照相关规定进行,确保档案的合法处置。
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