送礼用会计词语怎么表达(:礼品费也可以单独设立一个会计科目进行记录)
送礼用会计词语怎么表达 ♂
送礼在会计中通常被称为 业务招待费或 礼品费。这是一种企业为了维护客户关系、促进业务发展或表示感谢而发生的费用。具体会计处理如下:
业务招待费
定义:业务招待费是企业为了开展业务活动而发生的交际费用,其中包括赠送礼品、宴请客户等。
会计科目:在会计科目中,这类费用通常归入“管理费用”或“销售费用”。
账务处理:送礼时,借方记为“管理费用-业务招待费”或“销售费用-业务招待费”,贷方记为“银行存款”等。
礼品费
定义:礼品费是企业为了表示感谢、庆祝节日或纪念日等而向客户、供应商或员工赠送礼品所产生的费用。
会计科目:礼品费也可以单独设立一个会计科目进行记录。
建议在送礼时,务必在发票中明确写明礼品的具体名称,并按照公司内部政策和相关法律法规进行审批,以确保账务处理的准确性和合法性。
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交接前的准备工作
填制完毕的凭证:已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
登记的账目:尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
整理资料:整理应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册:编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位,还应在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
交接内容
账表核对:会计记录与财务报表、税务报表金额是否相符。
账实核对:账面金额与现金实存数、银行存款日记账余额和银行对账余额、票据备查簿和实有票据情况、各项财产物资账面记录与实际情况是否一致。
编制交接表:移交人、接收人、监交人签字。
交接过程
现金点收:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。
有价证券交接:有价证券的数量要与会计账簿记录一致,面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
银行存款核对:银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。
财产物资核对:各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符。
监交人
一般会计人员交接:由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
会计机构负责人交接:由单位负责人监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
签字确认
交接单签字:所有的交接单必须签字确认,作为交接双方明确责任的依据。
税务变更
变更财务负责人:需要携带原单位的相关资料,到税务局办理财务人员变更登记。
通过以上步骤,确保会计更换交接的完整、准确和合法,保障会计工作的连续性和公司财务的安全。
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