违约金计入什么会计科目(具体的会计分录为：借记“营业外支出”科目)

违约金计入什么会计科目 ♂

违约金应计入 营业外支出科目。具体来说，当企业因违约而需向对方支付违约金时，这笔费用属于与企业日常经营活动无关的支出，会计上应将其计入营业外支出科目。具体的会计分录为：借记“营业外支出”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”等相关科目。

需要注意的是，如果违约金是由对方违约而获得的赔偿收入，则应列入“营业外收入”科目，借记“银行存款”等科目，贷记“营业外收入”科目。

综上所述，违约金在会计处理上主要计入“营业外支出”科目，但在某些情况下，如收到违约金时，则可能计入“营业外收入”科目。

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当会计接到报销单时，需要按照以下步骤进行账务处理：

确定费用归属

根据报销单上所显示的部门，确定费用应记入“管理费用”还是“销售费用”。

确定费用明细

确定报销的费用属于管理费用或销售费用的哪个具体明细。

确定支付方式

确定是通过现金支付还是银行存款支付。

编制会计分录

根据费用的性质和支付方式，编制相应的会计分录。例如：

办公人员出差后报销差旅费，并且是通过银行存款支付的：

```

借:管理费用-差旅费

贷:银行存款

```

销售人员出差，并且是通过现金支付的：

```

借:销售费用-差旅费

贷:库存现金

```

行政部购买办公用品：

```

借:管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)

贷:银行存款

```

审核与支付

将报销单提交给财务部门进行审核。

审核通过后，财务人员会根据报销单上的金额，从公司账户中划拨相应资金到报销人指定的账户。

归档保存

报销款项支付后，将报销单归档保存，以备后续查询和审计。

建议

仔细核对：在编制会计分录前，务必仔细核对报销单上的所有信息，包括费用明细、支付方式等。

合规性检查：确保所有步骤符合会计原则和公司政策，避免出现合规性问题。

保留凭证：所有报销单据和会计凭证应妥善保存，以备后续审计和核查。

通过以上步骤，会计可以准确、高效地完成报销单的账务处理工作。