学校会计档案怎么处理(并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期)

学校会计档案怎么处理 ♂

学校会计档案的处理需要遵循以下步骤和规定：

收集与整理

总账会计负责定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册，并妥善保管会计档案。

会计凭证需每月按规定整理、装订、立卷、归档。会计账簿和会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。

各种记账凭证应连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码等信息。

保管与安全

会计档案必须专人专室保管。当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后原则上编造清册交档案室保管。

档案室接收的会计档案应保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。

档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

查阅与使用

本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。

销毁与移交

保管期满的会计档案需要销毁时，由档案机构和计财科共同派员监销，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并报单位负责人签署意见。

单位撤销时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。

制度建设

学校应制定涵盖会计档案收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等全流程的管理制度，明确各环节的工作要求、责任人和时间节点，并包括对违反档案管理规定的行为进行处罚的条款。

通过以上步骤和规定，学校可以确保会计档案的有效管理和安全保存，同时满足法律和法规的要求。

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会计所用的程序主要包括以下几个步骤：

收集原始凭证：

会计人员需要收集企业的各种原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。

记账：

根据原始凭证，会计人员进行会计分录的录入，包括借贷方的科目、金额、日期等信息。

审核：

会计人员需要对录入的会计分录进行审核，确保准确无误。

制作财务报表：

根据审核后的会计分录，会计人员制作各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

分析和解释财务报表：

会计人员需要对制作好的财务报表进行分析和解释，帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营情况。

做出决策：

根据财务报表的分析和解释，企业管理层可以做出相应的决策，如增加投资、调整经营策略等。

准备税务申报：

会计人员根据账目和财务报表准备税务申报表，按照法律法规的规定，向税务机关申报纳税。

对账和结账：

会计人员需要确保账目与报表相符，并进行结账处理。

财务报表审计：

会计人员根据一定的准则，对所记账目和财务报表进行审计，以确保账目的准确性和可靠性。

财务报表披露：

会计根据企业财务报告制度，将企业财务数据、会计报表和税务报表制作完毕，并对报表中的数据进行会计核算。

此外，会计程序还包括以下方面：

经济业务发生后，根据审核后的原始凭证编制记账凭证，按业务发生的程序在日记簿中进行序时登记。

将日记簿中所记载的会计事项，过入各种分类账的有关科目。

期末，根据总分类账各科目编制调整前试算平衡表。

为了正确计算损益，真实反映报告或财务状况，企业按权责发生制要求，对一些应计、预计等账项进行调整，编制调整分录据以过入总分类账各有关科目。

这些步骤和程序共同构成了会计工作的基本流程，确保了会计信息的准确性和及时性，为企业管理层提供了重要的决策依据。