酒店会计如何交接(确保所有未了事项和遗留问题都得到妥善处理)

酒店会计如何交接 ♂

酒店会计交接需要遵循一定的程序，以确保交接过程的顺利进行和责任的明确。以下是酒店会计交接的主要步骤和注意事项：

交接前的准备工作

填制凭证：已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

登记账目：尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

整理资料：整理应该移交的所有资料文件，对未了事项写出书面材料。

编制移交清册：列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、资料文件、其他会计资料文件资料和物饰等内容。实行会计电算化的单位，还应在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及关于资料文件资料、实物等内容。

介绍情况：会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

移交点收与监交

移交点收：移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

现金和有价证券：依据有关会计账簿记录进行点交，库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致，不一致时移交人员必须在规定时限内查清。

会计凭证和账簿：会计凭证、会计账簿、会计报表和其他资料文件资料必须完整无缺，如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

银行存款账户余额：要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符。

财产物资和债权债务：明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符，必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。

专人负责监交：各实体一般会计人员交接，由实体负责人与实体财务经理负责监交；实体财务经理交接，由公司财务经理或公司总经理监交；公司一般会计人员交接，由公司总经理与公司财务经理监交；公司财务经理交接，由公司总经理负责监交。

移交点收后事项处理

未了事项：交接双方应逐项核对点收，确保所有未了事项和遗留问题都得到妥善处理，并在移交清册中注明。

签字确认：交接单上应有交接人、接交人和监交人签字，分清责任和配合事项，最后注明交接时间（年月日）。

其他注意事项

财务软件和数据：包括财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备，以及会计软件数据磁盘（磁带等）。

公共文件和密码：各种公共文件的打开密码、计算表格（如工资表、成本计算表等）。

采购合同：做全盘账的人，还要求掌握本单位所有供应商的采购合同，以便有付款依据。

全面性：交接内容应包括工作文件、工作资料、岗位任务、当前工作、客户资料、固定资产及日常办公用品等实物移交。

通过以上步骤和注意事项，可以确保酒店会计交接的顺利进行，并明确交接后的责任。建议在交接过程中，所有相关人员应密切合作，确保所有资料和事项都得到妥善处理和交接。

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