费用报销单会计怎么记账(：库存现金／银行存款（预支和实际发生的差额）)

费用报销单会计怎么记账 ♂

费用报销单的会计记账步骤如下：

费用报销人填写报销单：

员工出差或购买物品后，填写费用报销单，并附上相关发票和证明。

部门负责人确认签字：

报销人部门负责人（或上级主管）确认签字。

财务主管审核：

财务主管审核报销单和单据数据，确保符合要求。

公司总经理审批：

公司总经理（或委托授权人）审批报销单，侧重审核费用的真实性和合理性。

出纳复核并付款：

出纳复核报销单无误后，履行付款操作。

会计分录

出差前预借

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销

借：管理费用（实际发生的费用）

贷：其他应收款（出差前预借的款项）

贷：库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）

示例

例如，行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用-办公费

贷：现金/银行存款

如果是一般纳税人企业，取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣：

借：管理费用-办公费

贷：应交税费-应交增值税（进项税）

注意事项

费用分类：

根据费用的性质，计入管理费用或销售费用等相应的明细科目。

付款方式：

根据实际支付方式，选择现金或银行存款进行记账。

增值税发票：

如果涉及增值税发票，需单独列出进项税额，用于税务抵扣。

账务平衡：

确保会计分录满足账务平衡要求，并且符合权责发生制。

归档和备案

所有相关的报销单据和凭证都需要妥善保管，以备后续审计和查询。

通过以上步骤，可以确保费用报销单的会计记账准确、合规，并且符合企业的财务管理要求。

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