会计凭证放在哪里保管呢(会计凭证的保管地点主要 由会计机构或档案部门负责)
会计凭证放在哪里保管呢 ♂
会计凭证的保管地点主要 由会计机构或档案部门负责,具体保管方式如下:
会计机构保管
会计凭证在会计年度结束后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。
会计凭证的保管由会计机构负责,必须经当事人签字后才能生效,并由会计机构保存以便复查和查询。
会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
档案部门保管
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。
单位没有专门的档案管理部门时,会计凭证由财务部门自行管理或者按照公司内控制度进行管理。
年终,会计凭证应移交财会档案保管一年,期满后,由财会部门编制清册移交单位的档案部门保管。
其他注意事项
会计凭证的保管应当符合国家档案管理的有关规定,出纳人员不得兼管会计档案。
对已归档凭证的查阅、调用或复制,均应得到批准和履行一定手续。
原始凭证不得外接,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,方可复制。
综上所述,会计凭证的保管地点主要是会计机构或档案部门,具体保管方式需根据单位实际情况和相关规定执行。
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