会计英文借贷怎么写(它要求每一笔交易都至少在两个账户中进行记录)
会计英文借贷怎么写 ♂
在会计中,借贷方的英文表达分别是 Debit和 Credit,它们的缩写分别是 Dr和 Cr。这两个缩写在会计分录中广泛使用,用以表示会计要素的增加或减少的记账方向。
具体来说:
借方(Debit):通常用于表示资产、费用、成本科目的增加,以及负债、收入、所有者权益科目的减少。
贷方(Credit):通常用于表示负债、收入、所有者权益科目的增加,以及资产、费用、成本科目的减少。
这种记账方法称为借贷记账法(Double-entry Bookkeeping),它要求每一笔交易都至少在两个账户中进行记录,一个账户记为借方,另一个账户记为贷方,以确保会计等式的平衡。
因此,在撰写会计分录时,借方和贷方分别用 Dr和 Cr表示,例如:
借:现金(Dr)
贷:银行存款(Cr)
这种简写方法在外资企业中较为常见,而在使用中文记账的企业中则较少使用。
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确定会计科目
根据题意,确定涉及的会计科目。例如,库存现金、银行存款、主营业务收入、管理费用等。
判断增减变动方向
资产类科目增加记借方,减少记贷方;负债类科目增加记贷方,减少记借方;所有者权益类科目增加记贷方,减少记借方;收入类科目增加记贷方,减少记借方;费用类科目增加记借方,减少记贷方。
填写借方和贷方
根据会计科目的增减方向,填写相应的借方和贷方。借方在左边,贷方在右边。
保持借贷平衡
确保每一笔分录的借方总额等于贷方总额,即借贷必相等。
示例
现金的核算
提现
借:库存现金
贷:银行存款
销售产品收到现金
借:库存现金
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税(销项税额)
退回暂借多余现金
借:库存现金
贷:其他应收款
银行存款的核算
现金存入银行
借:银行存款
贷:库存现金
用存款购买原材料
借:原材料
贷:银行存款
贷:应交税费-应交增值税(进项税额)
其他经济业务
因对外投资收到投资单位分来的投资利润
借:银行存款
贷:投资收益
取得罚款收入
借:银行存款
贷:营业外收入
向希望工程捐赠人民币
借:营业外支出
贷:银行存款
月末结转
结转收入类账户
借:主营业务收入
贷:本年利润
结转费用类账户
借:本年利润
贷:主营业务成本
贷:管理费用
总结
初级会计分录的写法可以总结为以下步骤:
1. 确定涉及的会计科目。
2. 判断会计科目的增减方向。
3. 填写借方和贷方,保持借贷平衡。
通过以上步骤,可以准确记录企业的每一笔经济业务,确保会计信息的准确性和完整性。
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