酒楼会计如何做账(这些步骤涵盖了酒楼会计的主要账务处理流程)
酒楼会计如何做账 ♂
酒楼会计的账务处理流程一般包括以下几个步骤:
每日营业收入传票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款,贷:营业收入应付帐—电话费。
街帐、客帐分配表统计
街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容。
收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配,并及时将费用记录到每一帐户中,做到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
客人清算应收款后帐务处理
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理,在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 。
收入的会计处理
餐饮收入:当顾客用餐后结账时,根据实际收款金额确认收入。
酒水收入:销售酒水时确认收入。
包间费收入:收取包间费用时确认收入。
支出的会计处理
经营的房屋租金:记入“营业费用-房租”。
员工的房屋租金(员工福利):记入“营业费用/管理费用-福利费”。
客人的停车费:记入“营业费用”。
采购人员报销的通信费:如果正规发票,可记入“营业费用--通讯费”,没有发票,可记入工资表,与工资一同计个税,记入“营业费用--工资”。
成本及应付款组工作程序
成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
录入日常账务
酒店会计需要将收入和支出的账务记录在会计软件中,系统自动计算收入、支出、剩余等金额,确保整个会计账目的准确性。
审核账务
每日完成账务后,会计需要进行审核,确保账务的正确性,以免出现大的误差。
准备财务报表
根据记录的收入和支出,结合其他相关信息,编制出月度、季度和年度财务报表,用于酒店内部及政府部门查看。
缴纳税费
根据会计流程计算出的金额,会计需要定期将税费上交国家税务部门,并妥善保存缴费凭证,以备后续查验。
进行审计
酒店会计经过完善的账务流程,结合客观情况进行审计,记录所有审计结论。
归档
审计完成后,会计将收支凭证、财务报表归档并保存,以便查询及日常管理。
这些步骤涵盖了酒楼会计的主要账务处理流程,确保账务的准确性和合规性。建议酒楼会计严格按照这些流程进行操作,并定期进行内部审计和财务报表的编制,以保证财务信息的透明和可靠。
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