采购凭证应该哪个会计做(采购员负责获取采购清单、发票、付款清单等原始凭证)

采购凭证应该哪个会计做 ♂

采购凭证的填写通常由 采购员或采购内勤完成。采购员负责获取采购清单、发票、付款清单等原始凭证，并填制报销单据。随后，这些单据会提交给出纳处报销，并由存货管理会计进行后续处理。

在会计分录方面，采购原材料或库存商品时，会计会做如下分录：

1. 借：原材料/库存商品

2. 贷：应付账款/银行存款

收到采购发票并冲回暂估入库时，会计会做如下分录：

1. 借：库存商品/原材料（红字）

2. 贷：应付账款—暂估入库（红字）

根据采购发票金额做账时，会计会做如下分录：

1. 借：库存商品/原材料

2. 贷：银行存款/应付账款

在财务软件中，采购入库单可以直接生成记账凭证。

因此，采购凭证的填写和初步处理主要由采购员或采购内勤完成，而最终的会计分录和记账凭证则由会计负责。这样的分工可以确保采购流程的顺畅和会计处理的准确性。

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会计的五个常见误区包括：

轻“理论”，信“实践”

误区描述：很多人误将会计制度和准则当成理论，而将实际工作中的操作当成实践。会计工作政策性很强，需要从业人员具备职业判断能力，如果对制度和准则理解不透，就无法做出正确的判断。

原因：理论与实践的差距大，导致很多会计人员对制度和准则的理解不够深入，从而影响其职业判断能力。

建议：重视理论学习，透彻理解会计制度和准则，同时结合实践，提高自己的职业判断能力。

重证书资格，轻实力

误区描述：很多人认为持有会计资格证书就能胜任会计工作，忽视了实际工作能力的培养。

原因：证书只是专业能力的象征，实际工作中的职业判断和操作能力同样重要。

建议：除了考取相关证书，还应注重实际工作能力的提升，通过实践积累经验。

把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的

误区描述：很多会计人员认为填制会计凭证时借贷相等是唯一目的，忽视了其他重要事项。

原因：借贷相等只是会计凭证的一个基本要求，实际工作中还需要考虑票据的真实性、合法性、合规性等因素。

建议：在填制会计凭证时，除了借贷相等，还需审查票据的各项要素是否填写齐备、准确，是否符合公司内控制度和流程规定。

没有发票不会做账

误区描述：由于我国税收管理实行“以票控税”，很多会计人员认为没有发票就不能入账和税前扣除。

原因：会计和税法的相关规定中并没有发票是唯一合法有效凭证的规定，会计人员需要明确区分会计处理和税法处理。

建议：在没有发票的情况下，仍可根据实际业务情况进行入账，并在税务层面进行相应调整。

收据不能入账，也不能税前扣除

误区描述：很多会计人员认为收据不能入账，也不能税前扣除。

原因：收据能否入账和税前扣除需根据会计准则和税法规定，符合会计准则的收据可以入账，至于能否税前扣除则是税法的事情。

建议：在处理收据入账时，需明确其是否符合会计准则和税法规定，避免因误解而影响会计处理和税务申报。

这些误区不仅影响会计工作的准确性和合规性，还可能导致职业判断失误和税务风险。因此，会计人员应避免这些误区，提高自己的专业素养和实际操作能力。