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报销怎么写会计分录(贷:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目))

作者:王思聪,张煜城时间:2025-03-18 20:17:48 阅读数: +人阅读

报销怎么写会计分录

报销的会计分录根据不同的费用类型和报销主体(员工或公司)会有所不同。以下是一些常见的报销会计分录示例:

员工报销费用

未预支费用

报销怎么写会计分录(贷:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目))

借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)

贷:银行存款

已预支费用

实际费用少于借款时:

借:银行存款

贷:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——员工姓名

实际费用多于预支款项时:

借:管理费用等

贷:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款

报销差旅费

出差前预借时:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销时:

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

贷:库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

公司报销费用

如税费、租金、水电费等

借:应交税费

贷:银行存款

如办公用品

借:管理费用-办公费

贷:现金

如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣:

借:应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

员工出差住宿费报销

没有向公司借钱:

借:管理费用-住宿费

贷:现金

借出时:

借:其他应收款--XX

贷:库存现金

报销时全部花完:

借:管理费用-住宿费

贷:其他应收款-XX

有剩余现金:

借:库存现金

贷:管理费用-住宿费

贷:其他应收款-XX

补款时:

借:管理费用-住宿费

贷:库存现金

贷:其他应收款-XX

这些分录示例涵盖了员工报销和公司报销的常见情况,具体的会计分录应根据企业的实际情况和会计政策进行调整。确保所有报销费用合理必要,有完整有效的原始凭证,并且会计分录中的科目和金额准确无误。

感觉读者对于报销怎么写会计分录需求较高,下面小编根据读者对于报销怎么写会计分录这方面的需求,感觉读者对于下面这篇文章也感兴趣,希望读者也看看,希望对你有所帮助.

根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》,会计资料的存储期限如下:

会计凭证 :包括原始凭证和记账凭证,保管期限为30年。

会计账簿:

包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,保管期限也是30年。

财务会计报告

月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限为10年。

年度财务会计报告的保管期限为永久。

其他会计资料:

包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等,保管期限为10年。

建议在实际操作中严格遵守这些规定,确保会计资料的安全与完整,并在需要销毁时遵循合法程序。

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