会计怎么手工做账步骤(确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符)

会计怎么手工做账步骤 ♂

手工做账的步骤如下：

准备账本和文具

选择质量好、格式规范的账本，包括总账、明细账和日记账。

准备黑色中性笔、红色笔、直尺、计算器等文具。

收集和审核原始凭证

收集各种原始凭证，如发票、收据、支票等。

检查原始凭证是否合乎入账手续，包括日期、金额、内容等是否填写正确，是否有相关人员的签名和签章等。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类，填制记账凭证，包括日期、摘要、科目、金额等信息。

确保摘要简洁明了，科目选择正确。

登记账簿

将审核无误的记账凭证按时间顺序编号，并逐笔登记到相应的账簿上。

现金和银行存款日记账要做到日清月结，并定期与库存现金和银行对账单核对。

记账凭证汇总

将记账凭证的科目和金额汇集到一起，进行试算平衡，确保借贷方总合计数相等。

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。

对账和结账

经常对账，确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账时，将本期发生额合计与余额结转至下期或新账。

编制会计报表

根据总账和明细账的数据，编制资产负债表、利润表等会计报表。

报税与纳税

根据会计报表，进行报税和纳税工作。

建议：

在手工记账过程中，要保持账本的整洁和清晰，使用不同颜色的笔进行区分，以便于查找和核对。

定期进行对账和结账，及时发现和纠正错误，确保账目的准确性。

对于复杂的业务，可以借助Excel等工具进行辅助，提高记账效率和准确性。

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代账和会计的主要区别体现在以下几个方面：

服务对象不同

代账：主要服务于中小企业或个体工商户，这些企业往往没有足够的资源设立完整的财务部门。

会计：服务于企业内部，可能是大型企业、中型企业或小型企业，但更多的是在企业内部进行财务管理。

工作内容和职责不同

代账：主要职责包括记账、报税、编制财务报表等，工作内容较为简单，侧重于票据处理，通常采用较为简单的方法进行会计处理。

会计：职责更为广泛，除了基础的记账、报税外，还包括成本核算、预算编制、财务分析、内部控制等，涉及面更广。

专业要求和技能不同

代账：需要具备基础的会计知识和税务知识，熟悉相关税法和财务法规，技能要求包括较强的沟通能力和服务意识。

会计：除了基础的会计知识外，还需要具备较强的财务管理能力和分析能力，熟悉企业内部财务流程，具备一定的管理能力和决策支持能力。

收费差异

代账：收费较为低廉，小规模纳税人每月仅需2到3百元，一般纳税人每月大概四五百到五六百元。

会计：作为公司员工，成本相对较高，全职会计每月少说也得三四千元，通常在四五千元左右。

法律风险与专业程度

代账：可能面临较低的法律风险，因为工作较为基础。

会计：由于需要更深入地参与企业业务，可能面临更高的法律风险，要求更高的专业程度。

工作环境和压力

代账：通常在代理记账公司或会计师事务所工作，工作环境相对灵活，压力主要来自于客户的需求和税务申报的时效性。

会计：作为企业内部员工，工作环境相对稳定，但需要承担更高的责任和工作压力。

总结：

代账和会计在工作内容、职责、专业要求、收费、法律风险及工作环境等方面存在显著差异。代账更侧重于为中小企业提供基础财务外包服务，而会计则服务于企业内部，负责更为全面和深入的财务管理工作。企业在选择时，应根据自身需求和实际情况进行权衡。