采购销售如何做会计分录(贷方记录“主营业务收入”或“其他业务收入”)

采购销售如何做会计分录 ♂

采购和销售业务的会计分录如下：

采购业务会计分录

采购原材料或商品时：

借：库存商品/原材料/在途物资

贷：银行存款/应付账款

销售业务会计分录

销售商品时：

借：应收账款/银行存款

贷：主营业务收入/其他业务收入

贷：应交税费——应交增值税（销项税额）

结转销售成本时：

借：主营业务成本/其他业务成本

贷：库存商品/原材料

详细解释：

采购业务

当企业从供应商处购买原材料或商品时，会计分录涉及“库存商品”或“原材料”账户的借方，表示企业资产的增加。

同时，贷方记录“应付账款”或“银行存款”，表示企业负债的增加或现金的减少。

销售业务

当企业将商品或服务出售给客户时，会计分录涉及“应收账款”或“银行存款”账户的借方，表示企业应收账款的增加或现金的增加。

贷方记录“主营业务收入”或“其他业务收入”，表示企业收入的增加。

同时，贷方还需记录“应交税费——应交增值税（销项税额）”，表示企业需要缴纳的增值税。

在结转销售成本时，借方记录“主营业务成本”或“其他业务成本”，表示企业成本的增加，贷方记录“库存商品”或“原材料”，表示企业资产的减少。

建议：

及时记录：每一笔业务发生后，应及时记录会计分录，避免月底或年底集中处理，以减少错误。

仔细核对：在记录会计分录时，要仔细核对每一个数字和科目，确保分录的准确性。

建立台账：可以建立一个简单的台账，把每一笔业务的原始凭证都整理好，方便日后查询和核对。

定期盘点：定期对账目进行盘点和审计，发现账实不符的情况，及时调整会计分录，保证账目真实反映企业的经营状况。

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初级会计分录的编写步骤如下：

确定会计科目

阅读题目，理解题意，找出题目中涉及的会计科目（至少两个）。

根据题目内容，确定这些科目是资产类、负债类、所有者权益类、成本类还是损益类。

判断增减变动情况

确定每个会计科目的增减方向。一般来说，资产类科目增加记借方，减少记贷方；负债类科目增加记贷方，减少记借方；所有者权益类科目增加记贷方，减少记借方；收入类科目增加记贷方，减少记借方；费用类科目增加记借方，减少记贷方。

编写分录

遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，即每一笔分录中，借方和贷方的金额必须相等。

将会计科目按照类别分别填入借方或贷方，并在金额栏中填写相应的金额。

示例

购买材料的分录

未付款时

借：在途物资

贷：应付账款

偿还时

借：应付账款

贷：银行存款

收到发票后

借：原材料

贷：应付账款

实际付款时

借：应付账款

贷：银行存款

出售固定资产的分录

出售固定资产价款

借：银行存款

贷：固定资产清理

结转净损益

如果净收益：

借：固定资产清理

贷：营业外收入

如果净损失：

借：营业外支出

贷：固定资产清理

总结

编写初级会计分录的关键在于理解题意，确定涉及的会计科目及其增减方向，并严格按照“有借必有贷，借贷必相等”的原则进行分录的编写。通过不断的练习和背诵，可以熟练掌握各种常见经济业务的会计分录方法。