会计装凭证怎么防止割伤(分别标记为左上角、右上角、左下角和右下角)

会计装凭证怎么防止割伤 ♂

为了防止会计凭证在装订过程中被割伤，可以采取以下措施：

分类整理和检查

对所有凭证进行分类整理，按照日期顺序排列，并检查每张凭证是否完整无误。

去除金属物

摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针和回形针等，以防止在装订过程中造成损伤。

使用护角线

在凭证的左上角画一个小小的等腰三角形，用夹子夹住，然后使用装订机在底线上打两个洞，将回形针穿过两个洞并折向同一个方向，绳线从中间穿过并弄紧，线绳在凭证的背面打结，护角往左上方向侧折，抹上胶水后向后折叠并粘好侧面和背面的线绳。

包角处理

对胶合好的会计凭证的四个角做标记，分别标记为左上角、右上角、左下角和右下角。用尺子量出每个角的长度，在磨角器上进行调整，将标记的四个角放入磨角器中逐个进行磨角，磨至与磨角器的止口相切，确保角部已被完全包角，防止在实际操作中受损。

使用打孔器和装订工具

使用打孔器在凭证左侧边缘均匀打孔，然后选择合适的装订工具，如线绳或金属夹，将凭证牢固地固定在一起。对于较厚的凭证册，建议使用金属夹以确保长期保存不易散落。

加固封底和封面

使用透明胶带进行裁剪和贴合，加固装订的位置，防止凭证松动和脱落，同时起到防尘、防水、防污染的作用，保证凭证的清晰和美观。

定期备份

定期打印关键凭证作为纸质备份，并按上述方法装订封皮，以防止原件遗失或损坏。

通过以上措施，可以有效地防止会计凭证在装订过程中被割伤，确保凭证的完整性和耐用性。

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