会计原始凭证存放在哪里(应由财会部门编制清册移交单位的档案部门保管)

会计原始凭证存放在哪里 ♂

原始会计凭证的保存方式主要有以下几种：

纸质文件保存

原始凭证以纸质形式编辑并存放在有拉链的文件夹或箱子中，以备确认财务报表的真实性。

纸质会计凭证装订成册后，应由专人负责保管。年终，应移交财会档案保管一年，期满后，应由财会部门编制清册移交单位的档案部门保管。

未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，应由档案部门保管到未了事项完结后才能销毁。

电子文件保存

电子文件保存有利于缩短查阅、索取文件的时间，方便复制、发布，也有可检索的优势，以及凭证提醒等功能。

财务部门可以使用财务凭证管理软件来提升管理效率，电子文件保存可以取代纸质文件保存。

保险箱或保险柜保存

财务需要按企业管理层人员的要求用保险箱或保险柜保存原始凭证，由于原始凭证是可以证明企业生产经营活动实际发生的具有一定效力的财务资料，因此企业的财务应当定期对原始凭证进行清点登记，然后归档保存。

在期末将记账凭证装订然后一并用保险箱或保险柜进行保存管理。

分类保存

不同的会计凭证，存档的地方也不同。例如，银行对账单可以存放在银行凭证册中；借入借出凭证可以存放在借出凭证册中；国家税务机关发出的税务凭证可以存放在税务凭证册中；各种费用凭证可以存放在费用凭证册中。

建议

选择合适的保存方式：根据企业的实际情况和需求，选择纸质文件保存、电子文件保存或两者结合的方式进行原始凭证的保存。

建立管理制度：制定详细的会计凭证保管制度，明确保管期限、查阅和复制流程，确保凭证的完整性和安全性。

定期盘点：定期对原始凭证进行盘点，确保账实相符，及时处理和归档过期或不再需要的凭证。

安全性保障：对于重要的原始凭证，建议使用保险箱或保险柜进行保存，并采取必要的安全措施，防止凭证丢失或被盗。

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