会计凭证单据怎么粘贴(封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息)

会计凭证单据怎么粘贴 ♂

会计凭证收据的粘贴步骤如下：

准备工作

清理桌面，确保所有需要粘贴的单据齐全。

根据单据类型或日期进行分类整理。

准备粘贴工具，如适量的胶水或固体胶棒，以及与会计凭证大小一致的粘贴单或白纸。

粘贴过程

将所有原始票据按照经济内容项目分类，如办公用品、电话费、差旅费等。

将票据正面朝上，开口向右，粘贴在粘贴单上，确保票据粘贴在装订线以内，多余部分应剪去。

对于较大的原始凭证，可以将其折叠成适合粘贴簿大小的尺寸，但要确保重要信息不被遮挡。

粘贴时，应将凭证的边缘对齐，确保每一页都能清晰可见。对于多页凭证，可以采用阶梯式粘贴法，即每一页稍微错开一点，以便于翻阅和查看。

使用固体胶而非液体胶水，以防凭证和粘单变形。

凭证应从右下角对齐，按照从下往上、从右往左、内多于外的原则进行粘贴。小的凭证在下，大的凭证在上。

对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

特殊票据处理

尺寸小于A4纸张的票据可以平铺粘贴或鱼鳞式粘贴。

尺寸等于或大于A4纸张的附件，如电子发票、销货清单等，可以直接横向附在粘贴单上。

封面填写与装订

在凭证外加上封面，封面纸需以无酸牛皮纸印制。

封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。

使用铆管热熔装订或传统的三针引线法装订。

审核检查

最后仔细检查所有已粘贴单据是否完整无误，尤其是金额、日期和签字部分。如果单据上有涂改痕迹，记得让相关人员盖章确认。

通过以上步骤，可以确保会计凭证收据粘贴得整洁、美观、便于查阅，并且符合财务管理的要求。

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在会计手工账中书写数字时，应遵循以下规范和注意事项：

大小均匀 ：数字的大小要看上去足够匀称，笔划也要十分流畅，避免连笔的情况。

位置适当

每个数字应紧贴底线，上端不可顶格，高度大约占到全格的二分之一到三分之二。

数字之间要保持一定的间隙，距离相等，上下左右要对齐，不能留空格。

倾斜度：

数字的上端一般要求向右斜五十五到六十度。

顺序排列：

数字的排序要有一定的顺序，从上到下、从左到右依次书写。

清晰易读

使用规范的手写体进行书写，保持有自己的独特字体，避免别人模仿。

书写时要清晰、整齐、准确，避免涂改，可以使用不同颜色的笔来区分不同类型的账目，这样看起来更清晰，也不容易出错。

金额大写

金额数字前应标明货币名称，如“人民币”。

金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

金额数字到“元”或“角”为止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字。

数位对齐

阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔。

数字前应书写货币币种符号，如“¥”。

小数点后应填写到角分，无角分的可写“00”或“——”，有角无分的分位应写“0”。

防止涂改

数字写法应有明显区别，有圆圈的数字必须封口。

如有错误需要更正，可在原数字上方预留位置进行订正。

通过遵循以上规范，可以确保会计手工账中数字的书写既规范又清晰，便于后续的计算和核对。