在会计中如何做分录(贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格)
在会计中如何做分录 ♂
会计分录的编制步骤如下:
确定会计科目
根据经济业务的性质,将经济业务归类到相应的会计科目中。例如,销售产品收到货款时,应记到“主营业务收入”和“银行存款”科目。
分析借贷方向
资产类科目增加记借方,减少记贷方;负债类科目增加记贷方,减少记借方;所有者权益类科目增加记贷方,减少记借方;收入类科目增加记贷方,减少记借方;费用类科目增加记借方,减少记贷方。
确定金额
根据经济业务的实际情况,准确记录涉及的金额。例如,购买设备花费50000元,应记到“固定资产”借方50000元,同时记到“银行存款”贷方50000元。
编制会计分录
按照“先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下”的格式要求,将借贷方向、会计科目和金额填入会计分录中。贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格。
检查会计分录的平衡
确保会计分录的借贷双方金额相等,以保持会计等式的平衡。例如,资产增加记借方,减少记贷方,负债增加记贷方,减少记借方,所有者权益增加记贷方,减少记借方,收入和费用类科目影响利润,最终体现在所有者权益的变动上。
示例
假设一家公司销售了一批产品,收到货款10000元,并支付了2000元的运费。
确定会计科目
主营业务收入(收入类)
银行存款(资产类)
运输费(费用类)
分析借贷方向
主营业务收入增加记贷方
银行存款增加记借方
运输费增加记借方
确定金额
主营业务收入:贷方10000元
银行存款:借方10000元
运输费:借方2000元
编制会计分录
借:银行存款 10000
贷:主营业务收入 10000
借:主营业务成本 2000
贷:银行存款 2000
检查会计分录的平衡
借方合计:10000(银行存款) + 2000(运输费) = 12000
贷方合计:10000(主营业务收入) + 2000(主营业务成本) = 12000
借贷双方金额相等,会计分录平衡。
通过以上步骤,可以清晰地编制出会计分录,确保会计记录的准确性和完整性。
根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的相关规定,企业应当按照法律规定保存会计凭证、账簿、财务报表等相关会计资料,具体的保存期限如下:
会计凭证:
应当保存5年以上。如果涉及诉讼、税务稽查等情况,需要保存至案件结案或稽查结束为止。
会计账簿:
应当保存10年以上。在销毁会计账簿之前,需要经过相关部门的批准,并且需要按照规定的程序进行销毁。
财务报表:
应当保存15年以上。
因此,企业的会计凭证可以在5年后销毁,会计账簿可以在10年后销毁,财务报表可以在15年后销毁。但是,如果企业涉及到诉讼、税务稽查等情况,相关会计资料需要保存至案件结案或稽查结束为止。
建议在销毁会计资料之前,务必咨询专业的会计师或法律顾问,确保符合相关法律法规的要求,避免因违反法律规定而承担法律责任。
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