酒店会计应该怎么做账(成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关)
酒店会计应该怎么做账 ♂
酒店会计的账务处理需要遵循一定的流程和规则,以确保账目的准确性和合规性。以下是酒店会计做账的基本步骤:
每日营业收入传票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收账款——客帐、街帐、明细应收帐款、团队银行存款;贷:营业收入、应付帐—电话费。
街帐、客帐分配表统计
街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容。
收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配,并及时将费用记录到每一帐户中,做到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
客人清算应收款后账务处理
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理,包括查明公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 。
成本及应付款组工作程序
成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一。每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
账务处理实务全流程
经营的房屋租金——营业费用-房租。
员工的房屋租金(员工福利)——营业费用/管理费用--福利费。
客人的停车费——营业费用。
采购人员报销的通信费——如果正规发票,可记入“营业费用--通讯费”,没有发票,可记入工资表,与工资一同计个税,记入“营业费用--工资”。
编制财务报表
根据账簿中的数据,编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。
税务申报
按照相关税法规定,及时申报各项税款,并缴纳税款。
审核审计
定期邀请独立的会计师进行审计,核对账目的真实性和合规性。
特定会计分录示例
客房收入:借:应收账款/库存现金/银行存款;贷:主营业务收入——客房。
营业成本(餐饮成本):借:主营业务成本——餐饮成本;贷:原材料——原料及主要材料(大米/绿豆/面粉)。
支付员工工资:借:应付职工薪酬;贷:销售费用/管理费用——工资。
通过以上步骤,酒店会计可以确保账务处理的准确性和合规性,为酒店的运营决策提供有力的财务支持。
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