年终会计凭证如何保存(对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证)

年终会计凭证如何保存 ♂

年终会计凭证的保存方法如下：

分类整理：

会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理。

装订成册：

将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

专人负责：

会计凭证装订成册后，应由专人负责保管。出纳人员不得兼管会计档案。

年终移交：

每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

遵守保管期限：

严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，为30年。

保护措施：

凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

查阅与调用：

对已归档凭证的查阅、调用或复制，均应得到批准和履行一定手续。原始凭证不得外借，特殊情况需复制时，应登记并签章。

电子化存档：

可以将纸质记账凭证通过电子化技术存档，以便查询和管理，提高凭证的灵活性和安全性。

建立数据库：

通过数据库管理财务凭证，实现快速查询，提高记账效率。

附件管理：

对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，并在封面上注明记账凭证种类、日期、编号等信息。

通过以上步骤，可以确保年终会计凭证得到妥善保存，便于日后查阅和管理。

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在文登区，有几个地方可以参加会计证考试或相关的会计培训：

文登财政局

地址：文山东路路南，文登学公园西北侧，妇幼大厦东邻。

建议：可以前往咨询报名及相关事宜。

文登市弘理会计职业培训学校

地址：北山街甲5号。

服务内容：提供初级会计培训、事业单位培训等服务。

建议：可以直接联系学校了解详细报名流程和培训安排。

文登区考试培训中心

地址：文登区世纪大道84号人力资源和社会保障局9楼913室。

建议：确认考试地点，提前规划出行路线。

威海会计学校（古寨东路）：

建议：虽然具体地址不详，但威海地区的会计培训通常会在这所学校进行。

建议：

财政局是最直接的单位，建议首先咨询。

弘理会计职业培训学校因为有详细的服务内容和联系方式，也是一个非常可靠的选择。

考试培训中心需要提前确认考试地点，以确保顺利参加考试。

威海会计学校虽然信息不详，但也是一个可以关注的选择。

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