接会计手续应注意什么(对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对)
接会计手续应注意什么 ♂
接会计手续时应注意以下几点:
核查凭证及报表
核对原始凭证,如发票、收据等是否齐全,日期是否连续,金额是否准确无误。
审核财务报表,关注报表内容是否完整,数据是否准确,是否有异常变动。
确认账务连续性
了解前一段时期的账务处理情况,确保接手后的账务处理与前段保持一致,避免账务断裂或处理不一致。
了解会计制度及规定
熟悉相关的会计制度、准则和规定,明确会计政策,确保在处理会计业务时遵循正确的规定和制度。
移交手续的完善
完善移交手续,确保前任会计人员将所有的资料、物品等交接清楚,签订移交清单,明确责任界限。
保持沟通并咨询专业人士意见
接手过程中遇到问题,及时与前任会计人员或上级沟通。如有必要,咨询专业人士意见,确保会计手续的准确性。
确保数据安全与备份
注意会计数据的安全性与完整性,做好数据备份工作,防止数据丢失或损坏。
账表核对
会计记录与财务报表、税务报表金额是否相符。
账实核对
账面金额与现金实存数、银行存款日记账余额和银行对账余额、票据备查簿和实有票据情况、各项财产物资账面记录与实际情况是否一致。
编制交接表
编制交接表,移交人、接收人、监交人签字。
交接前的准备工作
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位,从事该工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件各年度数据盘(会计资料电子文件要当面打开)。
移交点收
会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点;对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
变更税务信息
财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。
所有的交接单必须签字确认
财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。
通过以上步骤,可以确保会计手续的顺利交接,避免后续的麻烦和错误。
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《会计理论与实务前沿
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