如何建立会计分录(贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格)

如何建立会计分录 ♂

建立会计分录的步骤如下：

涉及的账户

分析经济业务涉及到哪些账户发生变化。例如，企业购买原材料并支付款项，涉及到的账户有“原材料”和“银行存款”。

账户的性质

分析涉及的账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边。例如，“原材料”属于资产类，位于会计等式的左边；“银行存款”也属于资产类，同样位于左边。

增减变化情况

分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少。例如，购买原材料使“原材料”账户增加，“银行存款”账户减少。

记账方向

根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方。资产类科目增加时计入借方，减少时计入贷方；负债类科目增加时计入贷方，减少时计入借方。例如，购买原材料使“原材料”账户借方增加，“银行存款”账户贷方减少。

会计分录格式

根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。一般格式为“先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下”。贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

示例

假设企业购买原材料并支付款项，具体会计分录如下：

涉及的账户

原材料（资产类）

银行存款（资产类）

账户的性质

原材料：资产类，位于会计等式左边

银行存款：资产类，位于会计等式左边

增减变化情况

原材料：增加

银行存款：减少

记账方向

原材料：借方

银行存款：贷方

会计分录格式

借：原材料 （增加，借方）

贷：银行存款 （减少，贷方）

通过以上步骤，可以清晰、准确地建立会计分录，确保会计信息的准确性和完整性。

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浙江大学：

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