审计如何审电子会计档案(Excel具有强大的表格处理、数据库管理与图表曲线功能)

审计如何审电子会计档案 ♂

审计电子会计档案的方法主要包括以下几种：

利用电子表格Excel审查电子账

编制审计表格：审计人员可以根据审计要求，利用Excel编制各种审计表格，如审计程序表、分析性复核表等。Excel具有强大的表格处理、数据库管理与图表曲线功能，使得编制审计表格既高效又准确。

建立模板：为了提高效率，可以建立审计表格的模板，将表名、表栏目、固定文字项目和计算公式预先填入，并设置为写保护。这样在多次审计中只需调用模板，填写具体数据即可完成表格编制。

数据处理：Excel可以用于读取电子账，进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作。审计人员可以直接调用Excel的财务函数和数据处理功能，辅助执行各项具体的审计处理。

利用被审电算化系统的功能审查电子账

查询与打印：利用被审电算化系统的查询子模块，审计人员可以查找指定范围的数据，并进行打印。

财务分析：利用财务分析子模块，审计人员可以对经济业务应达到的指标进行分析，如利用应收账款分析程序按账龄进行分析。

报表编制：利用报表子模块，审计人员可以定义和编制审计表格。

审计轨迹：如果审计人员熟悉会计软件，还可以利用系统功能探究审计轨迹，以获取更全面的审计证据。

利用审计软件审查电子账

通用审计软件：适用于被审系统数据文件能按照规定的标准格式加以转换的情况。审计软件按其适用范围可分为通用审计软件和专用审计软件，我国已有十多个审计软件通过审计署组织的鉴定并推广使用。

专用审计软件：对于无法使用通用审计软件或不便执行的审计工作，可以考虑使用专用审计软件。

数据文件准备：在正式审计工作前，审计人员需要了解并熟悉被审数据文件的有关情况，包括文件的结构、备份状况及可用情况，以确保审计软件能顺利读取数据。

数据采集

直接拷贝和直接读取：如果被审计单位的数据库格式与审计软件数据库格式相同或审计软件所支持的格式，可以直接拷贝或读取数据。

嵌入审计模块：嵌入审计模块是写入到被审计单位信息系统中的程序代码，能够对系统处理的每一笔业务数据进行实时采集。该方法要求技术较高，实施难度较大。

财务软件标准接口：利用《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准，促进不同财务软件之间的数据转换，以便于数据采集。

建议

选择合适的工具：根据被审单位的电算化系统情况、审计需求和自身技术水平，选择合适的工具，如Excel、通用审计软件或专用审计软件。

确保数据安全：在数据采集和使用过程中，确保数据的安全性和完整性，防止数据被篡改或丢失。

提高审计效率：利用Excel等工具自动化编制审计表格和数据处理，提高审计效率，减少人为错误。

熟悉系统功能：审计人员应熟悉被审电算化系统的各项功能，以便更有效地进行审计。

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在湘潭，有几所高等院校提供会计专业的教育。以下是湘潭地区提供会计专业教育的主要大学：

湘潭大学：

简称“湘大”，位于湖南省湘潭市，是综合性全国重点大学和国家“双一流”建设高校。湘潭大学的会计学专业在全国排名第四十六位，在湖南省内仅次于湖南大学，位居第二。

湖南科技大学：

提供会计教育，虽然具体排名未详细列出，但该校在湖南省内享有较高评价。

湖南工程学院：

虽然主要专业不在会计领域，但作为一所理工科大学，也可能提供相关课程或培训。

湘潭大学兴湘学院：

作为湘潭大学的分院，可能会提供会计专业的教育。

湖南科技大学潇湘学院：

同样作为湖南科技大学的分院，也提供会计专业的教育。

湘潭理工学院：

可能提供会计相关的专业课程或培训。

湖南工程学院应用技术学院：

作为湖南工程学院的应用技术分院，可能涉及会计专业的教育。

湖南软件职业学院（本科）：

虽然主要专业为软件工程，但可能也提供会计相关的课程。

湘潭医卫职业技术学院：

专注于医学和卫生领域，可能不直接提供会计专业，但可能有相关财务管理课程。

湖南城建职业技术学院：

专注于城市建设领域，可能提供与建筑相关的会计课程。

湖南理工职业技术学院：

提供多种理工科专业，可能包括会计课程。

湖南电气职业技术学院：

专注于电气工程技术，可能不直接提供会计专业，但可能有相关财务管理课程。

湖南国防工业职业技术学院：

专注于国防工业领域，可能不直接提供会计专业，但可能有相关财务管理课程。

湖南吉利汽车职业技术学院：

专注于汽车制造领域，可能不直接提供会计专业，但可能有相关财务管理课程。

这些大学在会计专业方面都有各自的优势和特色，建议根据个人兴趣和职业规划选择合适的学校进行学习。